Bankbuchungen
- Anbindung der Bankkonten an Datev
- Anbindung von Paypal an Datev
- Anbindung der Kreditkartenkonten an Datev (ggf. mit Export/Import)
Kreditoren
- Wöchentlich Donnerstags Verbuchung aller Belege durch das Steuerbüro
- Eingang aller Rechnungen grundsätzlich an eine accounting@ Mailadresse
- Definition eines festen Dateiordners für die Ablage von Rechnungen
- Programm zum sammeln von Rechnungen aus Portalen / E-Mail / Ordner und Upload an Datev Belegtransfer mit Duplikatsprüfung www.Getmyinvoices.de
- Wöchentlich Freitags Bezahlung der offenen SEPA Zahlungen in Datev Unternehmen Online (DUO)
- Nicht Sepa-Zahlungen sind händisch separat zu tätigen
Debitoren
- Alle Rechnungen monatlich nach Monatsende als Export-Import Datei an das Steuerbüro
- Alle Gutschriften monatlich nach Monatsende als Export-Import Datei an das Steuerbüro
Lagerbestand
- Zum Monatsende Ermittlung der aktuellen Lagerbestände und multiplikation mit dem Einkaufswert
- Buchung der monatlichen Lagerbestandsänderung durch das Buchungsbüro
Warenanlieferung
- Übersicht über erfolgte Warenanlieferungen für Umbuchung von Vorauszahlungen in Warenwert
Personalkosten
- Buchung durch spezialisierten Dienstleister wie www.paychex.de und hinterlegen der entsprechenden Konten aus Datev
- Unterscheidung zwischen Mitarbeiter- und Geschäftsführergehältern
- Übermittlung der Datev Export/Import Datei an das Buchhaltungsbüro
Änderung Anlagevermögen
- Übersicht über Änderungen am Anlagevermögen an die Buchhaltung
Transparenz zu Buchhaltungsklärfällen (Offene Posten = OPOS)
- OPOS Kreditoren
- OPOS Debitoren
- Konto durchlaufende Kosten wie 1370
Transparenz über die nächsten fälligen Vorsteuerleistungen
- Rückinformation vom Steuerbüro
